Zaokrúhľovanie dokladov a obmedzenie používania 1 a 2 centových mincí

Fri Jul 01 2022
• 5 min čítania

Novelizácia zákona č. 18/1996 Z.z. o cenách a jej vplyv na riešenie eKasy

Vážení obchodní partneri,

Dňa 2.11.2021 bola schválená novela zákona č. 18/1996 Z.z. o cenách. Táto novela nadobúda účinnosť dňa 1.7.2022. Novela zákona ovplyvňuje aj zákon 289/2008 Z.z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Na implementáciu požiadaviek zákona do prostredia eKASY je obmedzený časový priestor. V tomto dokumente Vás chceme oboznámiť s krokmi, ktoré bude treba do 1.7.2021 stihnúť vykonať pre správnu funkčnosť eKasy.

Cieľ novely zákona

Cieľom novely zákona o cenách je zavedenie zaokrúhľovania hodnoty nákupov tak, aby sa významne obmedzil obeh 1 a 2 centových mincí. Jedno a dvoj centové mince aj naďalej zostanú zákonným platidlom. Touto úpravou dôjde k:

  • Zjednodušeniu vydávania mincí pri hotovostnom platobnom styku
  • Zníženiu nákladov podnikateľov za poplatky bánk za vloženie resp. spracovanie 1 a 2 centových mincí
  • Pozitívnemu efektu na životné prostredie znižovaním použitia obalového materiálu a počtu prepráv týchto mincí

Pravidlá zaokrúhľovania

Zaokrúhli sa výsledná cena dokladu, ak je platená v hotovosti. Ak sa vykoná úhrada dokladu viacerými platidlami, zaokrúhli sa časť hradená hotovosťou. Hotovosť sa zaokrúhli na 5 centov nasledujúcimi pravidlami zaokrúhlenia:

Základné pravidlo

  • Ak je celková cena dokladu do 5 centov, zaokrúhli sa na 5 centov
    • Príklad: 0.01, 0.02, 0.03, 0.04 → 0.05

Matematické zaokrúhľovanie (cena nad 5 centov)

Cena platená hotovosťou sa zaokrúhľuje matematicky na 5 centov:

  • 1 a 2 cent nadol na 0 centov

    • Príklad: 0.11 → 0.10, 0.22 → 0.20, 0.42 → 0.40

  • 3 a 4 cent nahor na 5 centov

    • Príklad: 0.33 → 0.35, 0.34 → 0.35, 0.93 → 0.95

  • 6 a 7 cent nadol na 5 centov

    • Príklad: 0.36 → 0.35, 0.37 → 0.35, 0.96 → 0.95

  • 8 a 9 cent nahor na 10 centov

    • Príklad: 0.18 → 0.20, 0.19 → 0.20, 0.98 → 1.00

Vplyv na spracovanie dokladov eKasa

Novela zákona sa priamo dotkne aj spôsobu spracovania dokladu na eKasách. Pri integrácii požiadaviek zaokrúhlenia hotovosti do systému eKasa sa musia riešiť nasledujúce problémy:

  • ✗ Výška zaokrúhlenia sa musí uvádzať na pokladničnom doklade, ale výška zaokrúhlenia sa neposiela na server FS
  • ✗ Na server FS sa odosiela celková cena dokladu po zaokrúhlení, ale položky dokladu bez položky zaokrúhlenia
  • ✗ Neexistuje položka cez ktorú by sa zaslala výška zaokrúhlenia na server FS pri zaokrúhlení dokladu

Linka na schválenú novelu zákona 18/1996 Z.z. o cenách

Anomálie, ktoré môžu nastať aplikáciou novely zákona o cenách

  • ✗ Pri porovnaní údajov zo servera FS - sumár dokladov so sumárom jednotlivých položiek spočítaných z dokladov môže nastávať rozdiel, lebo v položkách nie je zahrnuté zaokrúhlenie

  • ✗ Celková suma dokladu sa môže dynamicky meniť v závislosti na použitých platidlách, čo môže byť zavádzajúce pre zákazníka

Príklad dynamickej zmeny ceny:

Celková suma dokladu: 5,02 EUR

  • Pri platbe platobnou kartou zostáva nezmenená: 5,02 EUR
  • Pri platbe hotovosťou sa zmení na: 5,00 EUR
  • Pri platbe stravným lístkom (2,94 EUR) sa zmení na: 5,04 EUR
    • Výpočet: 5,02 - 2,94 = 2,08
    • Hotovosť 2,08 sa zaokrúhľuje na 2,10
    • Cena dokladu: 2,94 + 2,10 = 5,04 EUR

Potrebné kroky prispôsobenia eKASY

Riešenia eKasy s chráneným dátovým úložiskom CHDU5000

Počítačový program eKasa klient PEKK a CHDU5000 je VAROS certifikované riešenie eKASA

Zmeny, ktoré treba vykonať:

  • Pre tlačiarne FT4000 - do pripojeného počítača nahrať nový tlačový manažér
  • Pre tlačiarne FT5000 - do tlačiarne nahrať novú verziu vstavaného programu tlačiarne, ktorá podporuje zaokrúhlenie
  • Nahratie programov, ktoré podporujú zaokrúhlenie sa vykoná v priebehu mesiacov január-jún 2022
  • Funkcia zaokrúhlenia hotovosti sa aplikuje automaticky od 1.7.2022

Pre parameter zaokrúhlenia vznikne nový typ premennej, pomocou ktorej vie nadradená aplikácia zaslať výšku zaokrúhlenia. Premenná zaokrúhlenia je v nulovej sadzbe.

Zmeny na tlačených dokladoch a uzávierkach

  • V pokladničnom doklade s povinnosť zaokrúhlenia hotovosti pribudne riadok s vyčíslením hodnoty zaokrúhlenia
  • Na prehľadových uzávierkach pribudne riadok s vyčíslením hodnoty zaokrúhlenia
  • Platidlo 1 je vymedzené na Hotovosť
  • Pribudne nové Platidlo 9 s označením “Zaokrúhlenie”, v ktorom sa bude kumulovať výška zaokrúhlenia. Toto platidlo nebude dostupné pre programátorov

Možné spôsoby riešenia zaokrúhlenia hotovostnej platby

Spôsob 1: Automatické zaokrúhľovanie v PPEKK

Nový program PPEKK bude doklad automaticky zaokrúhľovať tak, aby celková hodnota platená hotovosťou bola vyčíslená na 5 Centov. Pri tomto spôsobe nie je potrebná úprava predajnej aplikácie.

Spôsob 2: Zaokrúhľovanie z predajnej aplikácie

Predajná aplikácia odošle do tlačiarne informáciu o výške zaokrúhlenia hotovosti. Pri tomto spôsobe je potrebná úprava aplikácie.

Výhody jednotlivých riešení

Spôsob 1:

  • Netreba úprava predajnej aplikácie, všetko sa rieši na úrovni PPEKK
  • Celková cena dokladov bude rovná s prehľadom dokladov na serveri FS

Spôsob 2:

  • Celková cena dokladov bude rovná s prehľadom dokladov na serveri FS

Nevýhody jednotlivých riešení

Spôsob 1:

  • Ak si má predajná aplikácia evidovať výšku zaokrúhlenia, musí si zaokrúhlenie hotovosti zisťovať po každom doklade

Spôsob 2:

  • Predajná aplikácia musí rozlišovať, akým typom platidla bude vykonaná platba a na základe platidla hotovosť zaslať parameter zaokrúhlenie hotovosti

Riešenia eKasy s chráneným dátovým úložiskom BOWA

Počítačový program eKasa klient PEKK a CHDÚ je certifikované riešenie BOWA

Po zverejnení bližších informácií o spôsobe zaintegrovania požiadaviek novely zákona do BOWA eKASA riešenia sa musí upraviť rozhranie tlačového manažéra TM4000 a vstavaného programu tlačiarne FT5000 k novým požiadavkám.

Zmeny, ktoré treba vykonať:

  • Nahrať nový firmware do chráneného dátového úložiska FT5000B, FT4000B
  • Nahrať nový program PPEKK do počítača – pre tlačiarne FT4000B
  • Nahrať nový program PPEKK do tlačiarne - pre tlačiarne FT5000B
  • Nahrať novú verziu tlačového manažéra z dôvodu, že nový PPEKK vracia iným spôsobom stav pripravenosti tlačiarne
  • Program PPEKK sa nahráva ku konkrétnemu kódu pokladne, z toho dôvodu je pri upgrade potrebná evidencia KP